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  很多新手業主在面臨店面或自宅裝修時,由於對室內設計行業不夠了解,說不出想要的,甚至與設計師產生認知上的誤會。為了讓設計師能充分理解並實現您對空間的期望與想像,雙方的「充分的溝通」便是其中相當重要的關鍵部分。

溝通小技巧1 事前準備與了解自身需求

  1. 確定使用空間用途:住宅/出租/商用/辦公/店面/混合 …等等
  2. 確定居住的成員:詳列成員的年齡、職業、生活習慣等,若有兒童與老人須特別與設計師提醒,在設計時才能確保有完善動線安排,並預留未來空間彈性。
  3. 事先了解關於室內設計的裝修流程與基本常識,透過書籍或網路資訊蒐集都非常方便,能讓您與設計師的溝通更加明白、有效率,同時也能與設計師彼此討論,激發創意。
  4. 蒐集與你喜愛的風格接近的設計師相關作品。

溝通小技巧2 →資金預算的準備

  合理的編列預算,設計師才能幫助您在有限預算中達到最大效益。基本上,全新的房子在不動隔間、不更換衛浴及廚房、地板等建材,1坪最少也要2萬元以上;15坪以下的小坪數空間,很多家具必須量身訂作,加上施作空間小,工人施工較為困難,1坪最少也要3萬元以上;中古屋預算則更高,全屋更新包含隔間重新配置、衛浴及廚房換新等,裝修費用最少也要7萬元以上。

溝通小技巧3 →與設計師溝通的態度與做法-1

  1. 信任與尊重:專業是有它的價值的。與設計師溝通時,您可以說明您的需求與想要的感覺,但需要留給設計師一定的發揮空間,讓設計師著手將您對空間的想像實現在各個角落,而非指手畫腳地的限制,那便失去找設計師的意義。
  2. 讓設計師充分了解自己的喜好與風格,準備好喜歡的風格圖片或資料,使想要的風格「具像化」。同時也要說明不喜歡的設計或色彩,讓設計更有效率的達成與實踐。

溝通小技巧13 →與設計師溝通的態度與做法-2

  1. 不懂就問:在與設計師溝通與討論過程中,若有任何不了解的術語或是圖看不懂等等的問題,務必當場發問,不用不好意思或擔心,畢竟術業有專攻,不懂是非常正常的。
  2. 有疑慮就提出:對設計或工程若有感到疑慮的地方立刻提出,讓設計師給你    合理的解釋或找到解決的辦法,若多次溝通與設計後仍感不契合,可提出終止合作關係,一般若只在平面圖規劃部分,設計師是不會收費的。

溝通小技巧4 →將需求歸類,排定工程優先順序

  1. 屋主可將自己的需求歸類,分兩大部分:

    一為「設備類」與「風格類」,「設備類」指的是硬體需求,如書櫃、桌椅;浴缸等。「風格類」則牽動無形的動線,例如整體感呈現、燈光設計、家具類型等。

    二為「實際面」與「理想面」

    多少錢做多少事,將需求再劃分為「實際面」與「理想面」,哪些是非做不可,哪些不一定要有。
  2. 階段性裝修概念:就理想與實際面與設計師討論,排定工程項目的優先順序,若預算資金不足,也可以知道如何重新調整預算與作分階段性的裝潢。

溝通小技巧5→裝修公司的選擇發包

  裝修牽涉到的工程相當多種,如何將設計師的設計達到完整發揮與實踐,就看裝修公司的技術與經驗。若預算充足,委託設計師的裝修團隊來施作會較有保障,設計師親自監工更加效率,而由於長期合作的關係,設計師對工班的掌控度高也較默契。

  工程發包適合預算較低且可親自監工的人,但外面發包施工隊品質參差不齊,您需要多比較考慮,最好找有口碑、經驗豐富的裝修公司合作,並注意一定要簽訂合約與確認報價項目的公正與正確,才不會一不小心省小錢花大錢。

溝通小技巧6 →保障自身權益

  要如何保障自身權益呢?最好的方法當然是簽訂合約,而且越詳細完善越好。

以下提供五項在設計工程合約中的必載項目,供您參考。

  1. 設計內容:設計主約-詳細說明設計師所負責的業務及責任。
    及設計所附的平面圖、立面圖、施工工程圖、3D圖、各工種估價單、施工說明表、工程進度表、建材選擇等等
  2. 時間與期限:排定工程的各階段進度與完成之時程,擬出工程進度表,載明交屋時間與合約期限。
  3. 付款方法:分設計費及工程費兩種,並階段性驗收付清,至於金額比例則依雙方共同協定。
  4. 追加條款:在工程中若有追加變更的項目,必須經由業主與設計師雙方同意並另外簽訂變更設計及追加費用之條款,保障雙方權益避免糾紛。
  5. 保固期限:完工後,設計師提供的保固期多長以及保固包含的範圍與內容。
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